Tổng Hợp Kích Thước Ấn Phẩm Văn Phòng Chuẩn Trong In Ấn

Việc chuẩn hóa kích thước ấn phẩm văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn nhờ tối ưu khổ giấy, mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp đồng bộ trong mắt đối tác. Một chiếc card visit quá khổ hay phong bì thư không vừa vặn có thể làm giảm đi giá trị của tài liệu bên trong.

Có thể bạn quan tâm

Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật chuẩn được áp dụng phổ biến nhất hiện nay tại các xưởng in uy tín.

Bạn đang xem: Tổng Hợp Kích Thước Ấn Phẩm Văn Phòng Chuẩn Trong In Ấn

Kích thước bộ ấn phẩm văn phòng tổng quan

Mục lục

1. Bộ nhận diện cốt lõi: Card Visit và Thẻ tên

Đây là những vật phẩm “bất ly thân” khi giao tiếp với khách hàng. Sai lệch kích thước ở đây thường rất dễ bị phát hiện.

Card visit (Danh thiếp):
- Tiêu chuẩn: 55 x 90 mm (hoặc 5.5 x 9 cm).
- Định dạng: Thường có hai kiểu là ngang (phổ biến) và dọc.
- Lưu ý kỹ thuật: Trong thiết kế Photoshop, nếu để độ phân giải 300dpi, kích thước pixel tương ứng khoảng 1063 x 650 px. Tuy nhiên, file vector (AI, Corel) luôn được ưu tiên để đảm bảo độ sắc nét.
Thẻ nhân viên:
- Kích thước: 86 x 54 mm.
- Quy cách: Kích thước này tương đương thẻ ATM, thiết kế hai mặt giống nhau hoặc khác nhau tùy nhu cầu, thường được cài trên áo hoặc đeo dây.

2. Bộ ấn phẩm hành chính: Phong bì và Giấy tiêu đề

Xem thêm : Profile cá nhân gồm những gì? Cách xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp từ A-Z

Hệ thống phong bì thư cần được tính toán để chứa vừa vặn các tài liệu kích thước A4 tiêu chuẩn mà không cần gấp quá nhiều lần.

Phong bì nhỏ (A6): Kích thước 12 x 22 cm. Dùng để đựng tờ A4 gấp làm ba, hoặc hóa đơn, thư mời nhỏ.
Phong bì lớn (A4): Kích thước 25 x 34 cm. Dùng để đựng nguyên tờ A4 phẳng, hợp đồng, catalogue hoặc hồ sơ năng lực (Profile).
Tiêu đề thư (Letterhead): Kích thước chuẩn khổ A4 (21 x 29.7 cm). Đây là nền tảng để in hợp đồng, báo giá, công văn.

Các mẫu ấn phẩm văn phòng thực tế

3. Tài liệu bán hàng và Marketing (Sales Kit)

Đây là nhóm ấn phẩm đòi hỏi chất lượng in ấn cao nhất và kích thước phải chuẩn để tạo cảm giác cầm nắm chắc chắn.

Kẹp file tài liệu (Folder):
- Kích thước khi gập: Chuẩn A4 (thường làm dư ra khoảng 22 x 31 cm để chứa vừa giấy A4 bên trong).
- Quy cách: Gồm 4 trang in, có tai cài (túi đựng) bên trong để kẹp card visit và tài liệu rời.
Catalogue / Profile (Hồ sơ năng lực):
- Kích thước: Chuẩn A4 đứng hoặc ngang.
- Số trang: Thường chia hết cho 4 (20, 24, 28 trang…) để đóng ghim lồng.
Brochure (Tờ gấp): Kích thước phổ biến là 11 x 20.5 cm (khi gấp lại từ A4).
Tờ rơi (Flyer): Đa dạng từ A5 (14.8 x 21 cm) đến A4.
Poster quảng cáo: Kích thước lớn 40 x 60 cm hoặc 60 x 90 cm tùy vị trí dán.

Hướng dẫn in khổ A5 trên giấy A4 trong Word: Cách setup “2 trong 1” tiết kiệm giấy

Bế Demi là gì? Kỹ thuật quyết định độ “chuyên nghiệp” của tem nhãn decal

Tổng Hợp 33+ Mẫu Giấy Khen Đẹp & Tiêu Chuẩn In Ấn Cho Cơ Quan, Doanh Nghiệp

Kích thước thẻ nhân viên chuẩn & Các quy cách in ấn thông dụng

Tự Làm Lịch Để Bàn Handmade: Bí Quyết F5 Góc Làm Việc Đầy Cảm Hứng

4. Quà tặng doanh nghiệp và các ấn phẩm khác

Lịch treo tường: Kích thước thông dụng 40 x 60 cm, thường gồm 7 tờ (1 tờ bìa + 6 tờ lịch 2 tháng).
Lịch để bàn: Kích thước tùy chỉnh theo khuôn đế, nhưng phổ biến nhất là 16 x 22 cm (chữ A hoặc chữ M có note), bộ ruột 13 tờ.
Sổ công tác: Bìa da mềm hoặc cứng, kích thước 15 x 21 cm (gần tương đương A5).
Thiệp chúc mừng/Voucher: Kích thước tùy biến, thường đi theo bộ phong bì có sẵn để tiết kiệm chi phí làm khuôn bao thư riêng.

Ví dụ về sự đồng bộ trong thiết kế ấn phẩm

Tại sao nên tuân thủ kích thước chuẩn?

Xem thêm : Màu Ivory Là Gì? Sắc Ngà Quý Phái Trong In Ấn & Thiết Kế

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể yêu cầu kích thước riêng (custom size), nhưng việc tuân thủ các thông số chuẩn mang lại lợi ích kép:

Tối ưu chi phí: Các nhà sản xuất giấy luôn cắt giấy theo khổ lỡ (65×86 cm, 79×109 cm…). Thiết kế theo kích thước chuẩn giúp thợ in bình trang tối đa hóa số lượng sản phẩm trên một tờ in, giảm lượng giấy thừa (bù hao) phải vứt bỏ.
Dễ dàng gia công: Các máy gấp, máy bế khuôn và phong bì bán sẵn trên thị trường đều được sản xuất theo chuẩn ISO. Kích thước lạ thường đòi hỏi làm khuôn riêng tốn kém hơn.

Nếu bạn đang chuẩn bị file thiết kế hoặc cần tư vấn để chuyển đổi ý tưởng thành sản phẩm in ấn sắc nét, hãy đảm bảo các thông số kỹ thuật (vùng ra, độ phân giải, kích thước thành phẩm) được thiết lập chính xác ngay từ đầu.

Để nhận báo giá chi tiết cho từng hạng mục hoặc cần mẫu thiết kế chuẩn khung, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật của Printcare.