Kích thước thẻ nhân viên chuẩn & Các quy cách in ấn thông dụng

Dưới đây là các quy chuẩn kích thước thẻ nhân viên phổ biến nhất hiện nay và những lưu ý kỹ thuật khi in ấn tại Printcare.

Có thể bạn quan tâm

Một chiếc thẻ nhân viên méo mó, sai khổ không chỉ gây khó khăn khi bỏ vào bao đựng mà còn làm giảm đi tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Dù bạn là designer đang thiết kế hay chủ doanh nghiệp cần đặt in, việc nắm rõ các thông số kích thước tiêu chuẩn là bước đầu tiên để đảm bảo sản phẩm cuối cùng vừa vặn, thẩm mỹ và tối ưu chi phí.

Bạn đang xem: Kích thước thẻ nhân viên chuẩn & Các quy cách in ấn thông dụng

Kích cỡ thẻ tên nhân viên cố định gắn nam châm 2cm*7cm

Mục lục

1. Kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn (Thẻ đeo)

Trong ngành in ấn thẻ nhựa, kích thước “vàng” được sử dụng rộng rãi nhất là chuẩn ID-1 (tương đương chuẩn CR80 của thẻ ATM). Hầu hết các dây chuyền sản xuất phôi thẻ và phụ kiện (bao thẻ, dây đeo) đều được thiết kế dựa trên thông số này.

Kích thước thành phẩm: 86mm x 54mm.
Độ dày tiêu chuẩn: 0.76mm (tương đương thẻ ngân hàng).
Kích thước thiết kế (File in): 88mm x 56mm (bao gồm bù xén/bleed mỗi chiều 1mm để tránh bị lẹm trắng khi cắt).

Xem thêm : Cán Màng Là Gì? Phân Biệt Màng Bóng Và Màng Mờ Trong In Ấn Hiện Đại

Đây là kích thước lý tưởng cho các loại thẻ nhân viên văn phòng, thẻ ra vào (access control), thẻ chấm công và thẻ sinh viên.

2. Kích thước thẻ cài áo (Name tag)

Khác với thẻ đeo dây, thẻ cài áo thường nhỏ gọn hơn, tập trung vào việc hiển thị tên và chức danh, thường được nhân viên kinh doanh, lễ tân hoặc nhân viên phục vụ sử dụng.

Kích thước phổ biến: 20mm x 70mm.
Biến thể khác: 25mm x 70mm (nếu logo doanh nghiệp hình vuông hoặc cần không gian lớn hơn).

Loại thẻ này thường được gia công phủ thủy tinh hữu cơ (epoxy) để tạo độ bóng và sang trọng, mặt sau gắn nam châm hoặc ghim cài.

Mẫu thẻ nhân viên

3. Phân loại thẻ theo chất liệu và công năng

Xem thêm : Hướng dẫn in khổ A5 trên giấy A4 trong Word: Cách setup “2 trong 1” tiết kiệm giấy

Việc lựa chọn kích thước đôi khi phụ thuộc vào chất liệu và công nghệ in mà doanh nghiệp muốn áp dụng.

Căn cứ theo chất liệu

Thẻ nhựa PVC 3 lớp/4 lớp: Độ bền cao, màu sắc sắc nét, chống nước tuyệt đối. Đây là chất liệu chuẩn cho kích thước 86x54mm.
Thẻ Mica: Thường dùng cho thẻ cài áo, cứng cáp nhưng dễ xước hơn nếu không phủ bảo vệ.
Thẻ tên kim loại: Có thể là hợp kim nhôm, đồng, hoặc inox ăn mòn. Loại này mang lại cảm giác cao cấp (mạ vàng, mạ bạc).
Thẻ thay tên: Thiết kế có khe trượt để thay đổi tên nhân viên, phù hợp cho các vị trí có sự luân chuyển nhân sự cao như nhà hàng, khách sạn.

Căn cứ theo định hướng thiết kế (Layout)

Thẻ ngang (Landscape): Truyền thống, dễ bố cục thông tin, logo và ảnh thẻ nằm cân đối.
Thẻ dọc (Portrait): Hiện đại, thường dùng cho thẻ sự kiện hoặc khi muốn nhấn mạnh ảnh chân dung nhân viên kích thước lớn.

Căn cứ theo công nghệ tích hợp

Thẻ từ/Thẻ chip (Proximity/Mifare): Bắt buộc phải tuân thủ kích thước chuẩn 86x54mm để đảm bảo vòng dây ăng-ten bên trong hoạt động ổn định với máy chấm công.

4. Lưu ý quan trọng khi thiết kế và đặt in

Nhiều trường hợp khách hàng tự thiết kế nhưng khi in ra bị lỗi font hoặc cắt mất nội dung. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế từ xưởng in Printcare:

Vùng an toàn (Safe Zone): Không đặt logo hoặc chữ quá sát mép thẻ. Hãy cách mép ít nhất 3-4mm. Điều này giúp thẻ trông thoáng hơn và tránh sai số khi máy cắt hoạt động.
Hệ màu: Luôn thiết kế trên hệ màu CMYK để màu sắc khi in ra sát nhất với màn hình.
Độ phân giải: Hình ảnh nhân viên cần có độ phân giải tối thiểu 300dpi để tránh bị vỡ hạt, thiếu chuyên nghiệp.

Dịch vụ in thẻ nhân viên chuyên nghiệp tại Printcare

Tại Printcare, chúng tôi không chỉ in thẻ, chúng tôi cung cấp giải pháp nhận diện thương hiệu đồng bộ. Dù bạn cần in số lượng ít cho startup hay đơn hàng nghìn thẻ cho tập đoàn, quy trình của chúng tôi luôn đảm bảo sự chính xác từ màu sắc đến kích thước.

Tại sao nên chọn Printcare?

Công nghệ in Offset/Kỹ thuật số: Đảm bảo màu sắc tươi sáng, bền màu theo thời gian, không bong tróc.
In test mẫu: Khách hàng được duyệt mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.
Hỗ trợ xử lý dữ liệu: Chúng tôi có tool tự động để nhảy số nhảy tên, giúp bạn không phải làm thủ công từng file thiết kế.
Giao hàng linh hoạt: Đáp ứng các đơn hàng gấp trong ngày.

Nếu bạn đang băn khoăn về chất liệu hay cần lên mockup thiết kế thẻ nhân viên, đội ngũ Printcare sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện ý tưởng một cách chuyên nghiệp nhất.